Selasa, 01 Mei 2012

Pelayanan kepada Pelanggan



Pelanggan adalah asset bagi perusahaan kita (tergantung badan usaha yang kita jalani) semua tahu itu. Berikut adalah 5 strategi untuk menjadikan pelanggan loyal terhadap barang yg kita jual :
1) Gunakan kata-kata yang kesan memuji pelanggan.
Karena di tinjau dari segi psikologis, bahwa orang itu sebenarnya senang di puji. Contoh jika kita berjualan pakaian dan melihat pelanggan yang sedang memilih pakaian, cobalah katakan bahwa “pakaian yang anda pilih itu cocok untuk kulit anda yang putih”. Tapi jangan pujian yang berlebihan dan malah menyinggung pelanggan.
2) Gunakan Julukan/nama panggilan yang sesuai untuk pelanggan.
Kalo bisa langsung sebut nama pelanggan untuk yang sebaya. Tetapi sebelumnya anda harus tahu dulu nama pelanggan anda tersebut. Misalnya : “Jika Agus memilih menu ini, Agus akan mendapat bonus langsung…”. Jika umurnya lebih tua dari anda, maka pakailah kata sapaan yang biasa di ucapkan.
3) Ajak ngobrol pelanggan tentang masalah yang ringan.
Ini semua di lakukan untuk menciptakan suasana yang akrab antara pedagang dan pembeli. Selagi melayani pelanggan, coba lah untuk menanyakan : “memang ibu rumahnya di mana?…”
4) Biarkan pelanggan merasa senang saat menawar harga.
Ini yang sering di lupakan oleh para pedagang, sering saya bertemu dengan pedagang yang barang dagangannya susah untuk di tawar. Sehingga kesanya pedagang yang pelit. Sampai-sampai pelanggan tidak jadi membeli barang dagangannya.
Padahal jika dipikir-pikir apa susahnya menaikan harga untuk nantinya akan di turunkan saat terjadi tawar menawar harga dengan pelanggan. Saya sendiri merasakan ada kepuasan batin saat saya berhasil menawar barang yang akan saya beli, walaupun sebenarnya barang tersebut harganya di rasakan masih cukup mahal.
Perlu di perhatikan oleh para pedagang saat melakukan tawar menawar harga, lakukanlah penawaran paling banyak 3 kali. Maksudnya jika pembeli/pelanggan menawar dengan harga pertama, kita sebagai pedagang masih mempertahankannya dengan menurunkan harga. Sampai maksimal harga yang ke 3 yang di ajukan oleh pembeli. Kita harus segera di putuskan untuk melepaskan barang tersebut dengan harga yang kita masih dapat keuntungan darinya. Mengapa demikian, ingat prinsip bahwa “biarkan pelanggan merasa senang saat menawar harga”.
Yang perlu di hindari saat melakukan penawaran harga adalah jangan baru melakukan penawaran ke 1, pedagang sudah melepas barang tersebut. Karena yang saya rasakan sendiri saat menawar harga, baru satu kali saya menawar, barang tersebut langsung di jual. Saya sebagai pembeli sebenarnya merasa sedikit “ditipu”. Saya berfikir kenapa saya tadi tidak menawar dengan harga paling murah saja, kalo baru satu kali di tawar sudah di jual.
5) Beri hadiah/bonus kepada pelanggan.
Hari gini siapa sich yang gak suka bonus, hadiah, atau apapun itu yang sifatnya gratisan dalam arti positif. Pada dasarnya kita senang akan sesuatu yang di beri oleh orang lain secara gratisan. Seperti “buy one get one”. Walaupun kita sebagai pelanggan sadar bahwa sebenarnya barang hadiah tersebut bukanlah Cuma-Cuma. Melainkan kita sendiri yang membelinya. Bedanya hadiah tersebut tidak secara langsung kita beli, melainkan dengan kita membeli barang lain dengan harga yang lebih mahal.
Itulah 5 strategi yang bisa kita lakukan bagaimana mencari calon pelanggan, mempertahankan loyalitas pelanggan, sekaligus menambah pelanggan. Ke 5 strategi di atas tidak mutlak untuk benar untuk di lakukan.
Meningkatkan Pelayanan kepada Pelanggan :
A. Tingkatkan Pelayanan Kepada Pelanggan 
Cara 1.    Mudah dihubungi
         Jangan tutup (kantor/took/dll) jika anda seharusnya buka 
      Cara 3.    Cepat angkat telepon yang masuk
      Cara 4.    Tangani antrean dengan baik 
      Cara 5.    Jangan membuat mereka menunggu-jelaskan keterlambatan yang terjadi 
      Cara 6.    Biarkan pelanggan melakukan sesuatu sesuai dengan cara mereka 
      Cara 7.    Mengenal produk anda
      Cara 8.    Jangan sampai kehabisan slot 
      Cara 9.    Barang yang dikirim sesuai dengan barang yang dipesan
      Cara 10.  Harus tetap waspada setelah transaksi didapat 
            Cara 11.  Mempermudah cara pembayaran 
            Cara 12.  Jangan membebani pelanggan dengan tagihan yang tidak perlu
            Cara 13.  Mengirim pesanan tepat waktu
            Cara 14.  Tawarkan garansi yang bermanfaat
            Cara 15.  Harus cepat dalam membayar pengganti kerugian (refund) 
            Cara 16.  Berikan hadiah karena dia melakukan transaksi dengan anda 
             
                         
B.  Tingkatkan Kualitas Anda
Cara 17.  Menghasilkan produk yang bermutu
Cara 18.  Pastikan produk anda dapat bekerja dengan baik pada saat dicoba untuk  
   pertama kalinya  
Cara 19.  Selalu memberikan sesuatu yang lebih dari pada yang diharapkan
Cara 20.  Selalu mencari perbaikan
Cara 21.  Jangan pernah mengatakan kepada diri sendiri bahwa anda tidak dapat  
   berbuat apa-apa lagi
Cara 22.  Jangan pernah mau menerima pendapat seperti “Sudah cukup baik dengan  
   pertimbangan..” 
Cara 23.  Selalu ingat hal-hal yang mendasar, hindari perbaikan yang sepele 
Cara 24.  Jangan melakukan hal-hal yang sepele untuk menutupi kekurangan 
Cara 25.  Pastikan bahwa tidak ada kesempatan untuk sesuatu yang perlu dimaafkan 
Cara 26.  Menghargai produk sendiri
Cara 27.  Harus khawatir bila karyawan anda tidak berminat terhadap produk anda  
C. Pertahankan Hubungan Dengan Pelanggan Anda 
Cara 28.  Merespons hasil penyelidikan iklan, dengan cepat 
Cara 29.  Dengarkan pelanggan anda
Cara 30.  Siap membantu setiap kesempatan
Cara 31.  Beri kesempatan pelanggan untuk mengeluh
Cara 32.  Merespons keluhan
Cara 33.  Menganalisis keluhan
Cara 34.  Menghormati pelanggan yang ada
Cara 35.  Perlakukan pelanggan anda sebagai duta terbaik
Cara 36.  Jangan berasumsi bahwa keramahan saja sudah cukup
Cara 37.  Mendorong pelanggan agar tetap setia
Cara 38.  Buat pelanggan anda merasa diperhatikan
Cara 39.  Jangan terlalu yakin dengan hubungan antara anda dan relasi 
Cara 40.  Bersikap relevan terhadap pelanggan 
Cara 41.  Jika anda kehilangan seorang pelanggan, selidiki kenapa hal tersebut  
   terjadi
Cara 42.  Perlakukan sebagai sahabat

Resepsionis


Resepsionis

Resepsionis adalah : orang yg bertugas sbg penerima tamu (di suatu perusahaan, hotel, atau kantor)

Tugas Resepsionis
Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:
1. Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.

2. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.
3. Mencatat janji-janji untuk pimpinan.
4. Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.


Sifat-sifat yg dimiliki oleh seorang resepsionis : 
  • Persisten. Gigih.
  •  Baik dan ramah.
  • Kenal dengan banyak orang dan tahu posisi mereka di perusahaan.
Contoh pekerjaan resepsionis di bidang perhotelan :

  Sebuah resepsionis hotel adalah orang atau orang-orang yang bekerja di meja depan hotel,
  memberi salam kepada tamu pada saat kedatangan dan membantu mereka dengan masalah selamamereka menginap. Seorang resepsionis hotel juga dapat disebut sebagai petugas meja. Kebanyakanhotel hanya memerlukan resepsionis mereka untuk memiliki ijazah sekolah tinggi atau setara,
 
meskipun beberapa mungkin memiliki gelar sarjana di wilayah seperti bisnis atau manajemen hotel.Dalam hari untuk bekerja hari, seorang resepsionis hotel mungkin akan perlu untuk menjawab
 
telepon ketika tamu-tamu potensial panggilan, untuk menjawab pertanyaan atau mengambil pemesanan. Dia atau dia akan perlu untuk mempertahankan catatan dan mungkin menciptakan danmenjaga sistem pengarsipan, dan menjaga area kerja nya rapi karena itu adalah hal pertama tamu akan
 
melihat saat memasuki hotel. Ketika tamu tiba, resepsionis hotel akan selesai check in proses.Hal ini melibatkan menugaskan kamar untuk tamu, menciptakan kunci, dan menjelaskan
  kebijakan mengenai check-out kali dan setiap makanan sudah termasuk. Resepsionis perlu untuk mempertahankan laci uang tunai dalam rangka untuk menerima pembayaran untuk ruang, baik padakartu tunai atau kredit. Dia juga mungkin perlu mengatur account biaya untuk digunakan para tamuselama mereka menginap, sehingga mereka mampu biaya hal-hal ke kamar mereka, dan membayar semuanya sekaligus pada saat check-out.
Contoh pekerjaan seorang resepsionis :
 
Tugas seorang receptionist hotel adalah : 
1. Menyambut setiap tamu tamu hotel dengan ramah
 2. Menjawab telepon berkaitan dengan informasi akan hotel tersebut 
 3. Memberi bantuan petunjuk akan lokasi tempat yang diminta kepada para pengunjung hotel 
4. Memberikan informasi berkaitan dengan hotel kepada para pengunjung hotel
 5. Mencatat daftar pengunjung hotel berkaitan dengan check in & check out 
6. Data entry akan informasi tamu hotel 
7. Mencatat berbagai informasi yg diperlukan oleh hotel seperti check in check out reservasi dll 
8. Menyortir surat surat yang masuk ke hotel baik kertas maupun elektronik
 9. Memberikan citra + image hotel yg baik dan ramah serta profesional
 10. Memberikan bantuan kepada setiap pengunjung hotel bila diperlukan
 11. Mengamati & melaporkan aktivitas pengunjung hotel yang mencurigakan bila diperlukan 
12. Bagi receptionist shift malam, ada kemungkinan besar dituntut untuk mampu mengerjakan nightauditing dimana ketika malam tiba